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Umstieg

Sie kommen von onOffice, FLOWFACT oder PropStack?

Wir übernehmen Objekte, Kontakte, Suchprofile und Dokumente. Sie arbeiten bis zum Umschalttag normal weiter — die Übernahme läuft daneben. Aus onOffice geht es sogar per Direktimport, gleich nach der Registrierung.

Ablauf

Drei Schritte, eine feste Reihenfolge.

Der Umstieg ist Projektarbeit, kein Knopfdruck. Deshalb sagen wir vorher, was wann passiert und wer was tut.

  1. 1

    Export anfordern

    Sie fordern bei Ihrem bisherigen Anbieter den Datenexport an. Wir sagen Ihnen, welches Format wir brauchen, und formulieren die Anfrage mit.

    Tag 1 bis 3

  2. 2

    Testmigration prüfen

    Wir spielen Ihre Daten in ein Testsystem und Sie kontrollieren an echten Objekten, ob alles sitzt. Korrekturen sind hier kostenlos.

    Woche 1 bis 2

  3. 3

    Am Wochenende umschalten

    Finale Übernahme freitagabends, Schulung montags. Portalanbindungen und Objektseiten laufen ohne Unterbrechung weiter.

    Ein Wochenende

Ausnahme

Sie kommen von onOffice?

Direktimport · ab Tag 1

Dann entfällt Schritt 1. ceris verbindet sich direkt mit Ihrem onOffice-Zugang und übernimmt Objekte, Kontakte, Suchprofile und Dokumente gleich nach der Registrierung — ohne Exportauftrag und ohne Wartezeit beim bisherigen Anbieter.

Die Kontrolle an echten Objekten empfehlen wir trotzdem. Sie dauert dann aber einen Nachmittag statt zwei Wochen.

Übernahme im Festpreis · onOffice per Direktimport

Umfang

Was mitkommt — und was nicht.

Übernommen wird alles, was Ihr Altsystem strukturiert herausgibt. Was dort nur als freier Text oder als Bildschirmfoto liegt, sagen wir Ihnen vorher — damit Sie entscheiden können, ob es die Nacharbeit wert ist.

Objekte Stammdaten, Fotos, Grundrisse, Dokumente und die vollständige Objekthistorie.
Kontakte Interessenten, Eigentümer und Dienstleister samt Notizen und Gesprächsverlauf.
Suchprofile Kriterien Ihrer Interessenten, damit das Matching ab Tag eins funktioniert.
Dokumente Nachweise, Maklerverträge und Schriftverkehr in der ursprünglichen Zuordnung.

Der Umschalttag ist ein Freitagabend.

Zwischen Testmigration und Umschaltung arbeiten Sie im Altsystem normal weiter. Freitags nach Feierabend ziehen wir den letzten Stand nach, richten die Portalanbindungen ein und stellen die Objektseiten um.

Am Montag beginnt der Betrieb mit einer Schulung. Zwei Stunden für das Team, danach sind wir die erste Woche über täglich erreichbar. Ihr Altsystem bleibt so lange als Nachschlagewerk bestehen, wie Sie es brauchen.

Keine Unterbrechung für Portale und Objektseiten

Wir sehen uns Ihren Export vorher an.

Schicken Sie uns eine Beispieldatei aus Ihrem heutigen System. Sie bekommen eine Einschätzung zu Umfang, Aufwand und Festpreis — vor jedem Vertrag.

Übernahme prüfen lassen